Инструкции

1. Първа стъпка: планирайте

Веднъж установили датите на пътуването си, планирайте добре. Често отправната точка на бизнес пътуванията е по-далечна от просто съседния квартал. Резервирайте си самолетен билет, хотел и кола (ако мислите да наемете такава) предварително. Ако Ви предстои да присъствате на голяма конференция, където ще срещнете хора от различни части на света, подсигурете се, като направите всички резарвации месеци предварително.

2. Втора стъпка: поставете си цели

Важно е преди да заминте на своето бизнес пътуване, да си поставите цели. Какво искате да постигнете, когато пристигнете? Искате да сте възможно най-продуктивни за този определен период от време. Организацията на времето е ключът към постигането на Вашите цели.

3. Трета стъпка: уговорете си срещи

Бизнес пътуванията струват на компаниите пари както за местата за пътуване и нощувките, така и за храна. Две в едно – опитайте се да си уредите срещи с клиенти, важни търговци и пр., а ако имате колеги, които пряко трябва да Ви докладват и се намират на същото място, постарайте се да се срещнете с тях лично.

4. Чествърта стъпка: уредете своите задачи

Ако например Вие ще водите конференцията, уверете се, че всичко си е на мястото. Проверете дали е налице оборудването (дали проектори, платна за прожектиране, микрофони, зали и пр. са резервирани). Свържете се с някого от екипа по техническата поддръжка, за да потвърдите, че имате място с необходимата интернет и телефонна връзка, за да свършите спокойно работата си. Ако има неща, които преди Вашето пристигане трябва да бъдат свършени от определени хора, информирайте ги няколко седмици по-рано, за да имат те достатъчно време за всичко.

5. Пета стъпка: изпращайте информация предварително

Ако имате подготвена Power Point презентация, изпратете я по имейл по-рано. Подготвяйки по този начин присъстващите, Вие ще им дадете време да помислят върху темата и да си подготвят въпроси към Вас. Това ще даде пък на Вас възможността да прегледате собствените си материали и да нанесете необходимите корекции преди срещата (ако се налагат такива).

6. Шеста стъпка:  вйключете в багажа си важни неща

Пригответе се за пътуването, като опаковате своя багаж, съдържащ само важни неща. Не забравяйте да си вземете достатъчно дрехи, особено ако имате намерение да присъствате на формални вечери, коктейли и пр. Вземете и тоалетните си принадлежности, които да използвате докато сте далеч от дома.

7. Седма стъпка: не забравяйте приспособленията си

Не бива да пропускате да вземете лаптопа, списъка с контакти, мобилните си телефони, флашки, дискове и всичко останало, от което бихте се нуждали, за да работите спокойно. Бъдете готови за всякакви ситуации, запаметявайки своите файлове на флашка, диск или външен хард диск. Така, ако случайно лаптопът ви се повреди или бъде изгубен, ще имате необходимата информация, запазена на друго място.

8. Осма стъпка: обновете списъка си с контакти

Като говорим за това да получите две в едно, тук идва моментът да споменем добавянето на нови контакти в списъка си. Добавяйте координатите на хората, които срещате, докато пътувате и посещавате конференции. Човекът, който седи до Вас в самолета, може да има много неща да Ви каже. Не забравяйте, че по този начин можете да създадете бъдещи възможности за своя бизнес и за самите себе си.